一、钢制文件柜与木质文件柜的区别
1、防火性、牢固度
与木质文件柜相比，钢制文件柜的防火性、牢固度会好很多，而且文件柜厂家在生产钢制文件柜时会在其表面用上静电粉末喷涂、热镀锌、电镀锌等技术，这使得钢制文件柜有着比较高的强度和硬度，同时由于采用的是冷轧钢板，因此也不容易被磕碰引起损伤和凹陷。
2、适应范围广
近年来，各行各业都在不断的发展进步，办公家具行业也在不断的发展中，设计风格也越来越多样化。钢制文件柜的样式简约时尚，无论是放置在什么样的办公环境里，都不会显得突兀，也不会过时。同时由于不含工业胶水等化工原料，所以使用钢制文件柜也不用担心甲醛的问题了，能够确保使用过程中不会对人体健康造成危害。
3、成本低
木质文件柜为了保障其牢固度，通常都会选用比较厚的木材作为原材料，制作成本相对比较高；而钢制文件柜就不一样了，即使是轻薄的一层钢板其硬度也要比比它厚20度的木板要来得厚实，制作成本远低于木质文件柜，使用寿命也比木质文件柜要长，所以也比较受市场欢迎。
钢制文件柜的特点
1、内部空间可调节
钢制文件柜的框架与其他材质的文件柜不同，采用带卡槽的角钢制作而成，因此能够使得其内部的层压板在卡槽之间来回地进行移动，调节到使用者所需的空间高度，增加使用过程中的灵活性，以便更好地满足使用者的需求。其次，凯宾耐特生产的文件柜可以根据用户要求进行定制，用户可以定制几种不同的层压板，以满足文件存储需求。
2、表面防静电喷塑处理
办公室人多，每天人员来回的走动容易产生大量的灰尘和静电游丝，两者混合时，很容易被各种物体吸收。而钢制文件柜的表面在制作过程中都会喷涂静电粉，能够有效防止静电，减少灰尘吸附。在一些大型公共办公场所，使用这种钢制文件柜很合适。
3、存储种类丰富
以前我们只是用文件柜来存放文件资料、书籍等普通纸质物品，但是钢制文件柜的功能远不止于此。由于其材质是冷轧钢板因此性高于一般文件柜，能够用来存放一些需要保护的物品，如标本、化学品、展品等。还可以存放一些硬的、重的物品，比如维修工具、急救包、备件等。从这些各种类型的收纳中，足以看出钢制文件柜具有强大而丰富的收纳能力，这是其他文件柜所不具备的。
钢制文件柜防锈保养技巧
1、摆放在不易被阳光直射的地方
我们在平时的使用过程中，先要看看钢制文件柜的摆放地点，如果摆放在阳光直射的地方，随着时间的变长会发生生锈，为了尽量避免这种情况的发生要注意这一点。
2、摆放在不易受潮的地方
这一点大家都很好理解，也是如何防止钢制文件柜生锈的很重要的一点，因为铁一旦遇到水就会发生一些反映，从而加快的生锈，所以在摆放时不要把钢制文件柜放在空调的正对面。
3、可以涂抹防锈油
在使用的过程中还要定期对其进行保养，一般来说一个月一次为好，可以一个月一次对其涂抹一次防锈油来进行防锈的保护，这也是防止生锈的好的方法。
4、不能用磨料打磨表面
不能直接用砂纸和其它糙面在钢制文件柜的表面进行打磨，这样会使表面受损，使用时间短，影响外观。
5、不可接触化学清洗剂
钢制文件柜表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水等有严重腐蚀性的清洗剂擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
钢制文件柜现在的使用是较多的，不管是在一些公共场所还是企业单位等等，都会使用感知文件柜，因为钢制文件柜的储存能力强，并且质量也不错，另外主要原因还是大众有需求，现在钢制文件柜比较常用的地方就是学校办公室，还有医院以及一切有需求的公司单位等，我们都知道办公环境是很重要的，脏乱差的话就会影响到人的心情，从而导致影响工作效率 ，但是有了钢制文件柜的使用之后就会不一样，那么很多人就会好奇钢制文件柜如何合理利用能提升办公效率呢？