那如何才能有效减少或避免这笔额外费用的产生呢？不得不从展台的基础抓起，展台搭建公司的参与者：设计师、施工人员还有参展商，三者缺一不可。一个的设计师，在设计策划展台之际他便会将展台规划、展台设计、施工材料等问题纳入考虑范围，而施工人员也必定会仔细考虑展台材料、循环利用等问题，在达到参展商要求的前提下，三者相互沟通互相交流，三方意见达成共识后一定能有效减少和避免处理废弃材料和拆除展台时所带来的额外费用。
展会场地搭建的主要特点就是工期短，工程强度大，而且这需要在展览馆内部进行，所以在施工方面会有局限性，这给展会场地搭建带来了很多不可预估的麻烦，并且在施工的过程中还会有其他工艺或者是材料等发生问题，这又给施工过程中带来了损失。因此展台搭建施工前明确工艺和材料才是明智之举。
舞台的美观度
在舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，其颜色按照客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。
在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。
舞台的尺寸
户外舞台搭建一定要有尺寸的限制，因为其铺设的木板是有一定规格的。尺寸不搭配，不仅会影响美观度，还会使费用增加，在舞台尺寸确定的时候，能够起到事半功倍的效果。