办宝宝宴要选择离家近的酒店，除了方便一点，其主要原因是因为目前国内的城市交通情况的确很严峻，稍不注意就会被堵在路上。如果选择的酒店在一些偏远的别墅区，把酒店在导航上的定位保存下来，以便后期发给宾客，以免因宾客找不到酒店的所在位置给自己及朋友带来不必要的麻烦。
背景音乐准备一些欢快的儿歌。厅外门口搭建签到台准备喜钱箱，可以准备一些红包以备客人用.菜品主要排一些甜食，盘头装饰可以以小泥人或是雕刻为主.准备蛋糕车、蛋糕刀、蜡烛等. 老人寿宴 厅内装饰要悬挂寿字，再加一些气球点缀一下,厅内背景音乐准备一些优雅高贵的音乐。
除了气球布置和大秀，苏州百日宴还准备了丰富的活动和表演。现场有各种传统的小吃和美食，让宾客们品尝到正宗苏州美食的美味。同时，舞台上还有音乐表演和舞蹈演出，为宾客们呈现一场视听盛宴。而对于孩子们来说，他们还可以参与一些互动游戏和趣味竞赛，体验到乐趣和欢笑。
除了舞台布置，苏州百日宴还展示了一个精彩纷呈的气球大秀。数十名专业气球艺术师全参与，他们将气球打造成各种形状和尺寸，再通过巧妙的组合和悬挂，呈现出令人震撼的视觉效果。气球巨龙盘旋在空中，气球花朵绽放出绚丽的色彩，气球城堡仿佛带领人们进入童话世界。这一场气球大秀不仅给百日宴增添了华丽的气氛，也让每一位观众都流连忘返。