一间合格的办公室，硬件设备必须齐全。内在美往往需要彼此熟悉后才能体现，而办公室是体现外在的地方，这时候就需要适当的“化化妆“”，才能在外抛头露脸。如果租赁办公室时，硬件设备达不到标准，那你必然会付出更多的成本来租下这间办公室，成本不仅高，也影响公司的形象。
确定办公模式及安排办公空间，以便估算所需办公面积，如需要几间隔间（经理室、会议室、会客室、茶水间等）、公共办公区域又需要几个工位；
除现在员工人数外，还要预估租期内人员的变化情况，预留一定弹性空间；
确选址原则，按照重要程度排列顺序，例如行业聚集需求，交通需求，办公楼性质、等级与外形需求，以便圈定选址的区域；
明确预算范围；（预算多少基本上可以画出写字楼的区域、等级和可租面积）
地理位置是否恰当，交通是否方便，这关系到客户来往，员工上下班需要耗费的时间。通常以更靠近市中心，更靠近地铁站或者交通枢纽为宜；
周边配套是否完善，主要是有没有餐馆、便利店。虽然现在外卖很普及，但也要考虑到员工外出午餐的需求。此外有商厦、酒店、娱乐场所会更好；