认证申请组织其申请书需请军方用户签署推荐意见并盖章，同时填写《产品所在阶段情况调查表》。如该申请组织是部队，可由上级主管部门签字、盖章。对于民营企业申请军品时，需有军代表的推荐函/意见书，其内容至少包括：人员状况；技术、设备情况；产品质量状况；对配套企业，要注明产品与装备的关系(用在什么地方)；说明生产的产品与军方推荐单位的关系。
认证审核前按GJB9001A－2001标准建立管理体系，并运行3个月以上时间。有军品订货及交付发生，且现场审核时应有军品生产。
现场审核时由上述军代表和我中心审核组进行沟通座谈并形成《军代表对受审核方质量体系有效性评价意见》，该评价意见随审核材料报军认委审批。
武器装备质量体系认证(国军标)申请材料：
1、请书、认证合同
2、企业法人营业执照(复印件);
3、产品实现流程图(产品工艺流程图);
4、主要设备一览表;
5、质量手册、程序文件;
6、内审报告、内审计划、管理评审报告、管理评审计划7、国家或行业许可资质证明(3C、计算机系统集成、特种设备设计制造许可、工业品生产许可证等)
上市公司申请保密资格的，除以上八条以外，还应该具备以下条件：
一、近三年内未受到证券监管机构的行政处罚;
二、内部控制和信息披露制度完善；
三、实际控制人承诺在申请期间及保密资格有效期内保持控股地位不变。